Qué es un código GTIN y cómo conseguirlo para tus productos
GEDITOK1. ¿Qué es exactamente un GTIN?
El Número Global de Artículo Comercial (GTIN®) es el número de identificación globalmente único del sistema GS1. Su función es identificar artículos comerciales, que según la definición de GS1 son:
“Cualquier producto o servicio que pueda ser tasado, pedido o facturado en cualquier punto de la cadena de suministro”.
El GTIN es la base del sistema GS1 (anteriormente conocido como sistema EAN/UCC) y puede tener una longitud de 8, 12, 13 o 14 dígitos. Esta flexibilidad permite adaptarse a diferentes tipos de productos, embalajes y normativas sectoriales en todo el mundo.
2. ¿Quién es el responsable de asignar un GTIN?
La responsabilidad de asignar un GTIN recae en el Propietario de la Marca (Brand Owner). Esta es la organización que posee las especificaciones del artículo, independientemente de dónde o por quién se fabrique.
Según las normativas de GS1, el Propietario de la Marca suele ser:
- El fabricante o proveedor: cuando fabrica un artículo (o encarga su fabricación) y lo comercializa bajo su propia marca.
- El importador o mayorista: si encarga la fabricación de un artículo para venderlo bajo su propia marca, o si modifica un producto existente de forma relevante (por ejemplo, cambiando su embalaje).
- El minorista (retailer): cuando encarga la fabricación de un artículo para venderlo bajo su marca blanca o de distribuidor.
Excepción importante
En el caso de artículos sin marca o genéricos (por ejemplo, frutas sin empaquetar o tornillos), la responsabilidad de asignar el GTIN recae en el fabricante, ya que no existe un propietario de marca en el sentido tradicional.
3. Guía paso a paso para obtener un GTIN
El proceso para obtener un GTIN es estructurado y se gestiona a través de la red global de GS1.
Paso 1: Contacta con tu organización local de GS1
GS1 opera como una red federada con 112 Organizaciones Miembro (OM) en 112 países. Cualquier empresa puede solicitar la membresía en su organización local para empezar a utilizar el sistema GS1.
Paso 2: Solicita la membresía y estima tus necesidades
Debes estimar cuántos códigos GTIN necesitarás, considerando:
- Productos distintos
- Variantes (tamaños, colores, sabores, formatos, etc.)
Cada variante requiere un GTIN único. Una vez hecha la estimación, se rellena el formulario de membresía y se aceptan los términos de la licencia.
Paso 3: Abona las tarifas de la licencia
Cada Organización Miembro de GS1 opera sin ánimo de lucro y define sus tarifas a nivel local. Estas suelen depender de:
- Cantidad de GTINs necesarios
- Tamaño de la empresa
- Volumen de facturación
Paso 4: Recibe tu Prefijo de Empresa GS1 y asigna tus GTINs
Una vez aprobado el proceso, la empresa recibe un Prefijo de Empresa GS1, un número globalmente único que identifica a tu organización.
Este prefijo es la raíz para generar todos tus identificadores, incluyendo los GTINs. El GTIN completo se construye combinando:
- Prefijo de empresa GS1
- Referencia interna del artículo
- Dígito de control
El prefijo es exclusivo, no transferible ni reutilizable por otras empresas.
4. Reglas clave: ¿cuándo necesitas asignar un nuevo GTIN?
El principio general es claro:
Si el cliente distingue un artículo nuevo de uno antiguo y compra en consecuencia, se debe asignar un nuevo GTIN.
Casos que SÍ requieren un nuevo GTIN
Cambios en características básicas
- Cambio de nombre o marca
- Cambio de variedad (sabor, color, fragancia)
- Cambio en la cantidad neta (peso, volumen, unidades)
Cambios logísticos significativos
- Cambio superior al 20% en dimensiones brutas o peso
Variantes promocionales
- “10% extra gratis”
- Precio marcado en el envase
- Embalaje estacional (Navidad, Pascua, etc.)
Casos que NO suelen requerir un nuevo GTIN
- Cambios menores de diseño o etiquetado
- Cambios logísticos inferiores al 20%
- Promociones externas (cupones, sorteos, concursos)
5. Conclusión
El GTIN no es solo un número bajo un código de barras: es el estándar global que permite el comercio eficiente y preciso a escala mundial. Obtenerlo a través de GS1 permite a las empresas identificar, diferenciar y gestionar sus productos de forma interoperable y conforme a los estándares internacionales.
Aplicar correctamente las reglas de asignación garantiza una cadena de suministro más eficiente, precisa y confiable. En definitiva, el uso correcto de los GTINs es una práctica esencial para habilitar el comercio sin fricciones en un mercado global y cada vez más regulado.